Privacyverklaring
Wie zijn wij
De Federatie WDH Midden Nederland (KvK 32100454, Pelmolen 17, 3994 XX Houten) organiseert geaccrediteerde nascholing voor huisartsen en praktijkmedewerkers. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven. Heeft u vragen? Neem dan contact op via info@wdhmn.nl.
Welke gegevens wij verwerken
- Bij inschrijving voor een nascholing of lidmaatschap: naam, e-mailadres, telefoonnummer, beroep, BIG-nummer en/of AGB-code, praktijk- en factuurgegevens, en uw betaalgegevens (betaalstatus, niet uw volledige rekening- of kaartgegevens).
- Bij een accreditatieaanvraag: uw naam, e-mailadres, organisatie, de gegevens van de scholing en de bijlagen die u meestuurt.
- Bij contact: de gegevens die u zelf in uw bericht opneemt.
- Bij websitebezoek: geanonimiseerde gebruiksstatistieken, zonder tracking-cookies.
Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
- Uw inschrijving uitvoeren: u plaatsen, u informeren over de nascholing, presentie bijhouden en accreditatiepunten registreren bij de accreditatie-instanties. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Facturen opstellen en betalingen verwerken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
- Accreditatieaanvragen behandelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- U per e-mail informeren over vergelijkbare nascholingen en activiteiten, als u eerder een nascholing of lidmaatschap bij ons heeft afgenomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. U kunt altijd bezwaar maken, zie hieronder.
- Uw vragen beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- De website verbeteren met geanonimiseerde statistieken.Grondslag: gerechtvaardigd belang.
E-mails over ons aanbod en afmelden
Klanten die een nascholing of lidmaatschap hebben afgenomen, sturen wij af en toe een e-mail over vergelijkbare nascholingen van de Federatie WDH Midden Nederland. U kunt hier bij uw inschrijving en op elk later moment kosteloos bezwaar tegen maken. Gebruik daarvoor de afmeldlink onderaan elke e-mail of mail naar info@wdhmn.nl. Wij verwerken uw afmelding direct. E-mails die nodig zijn voor een lopende inschrijving, zoals de bevestiging, de factuur en wijzigingen, blijft u ontvangen.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- MedischeScholing B.V.: inschrijf-, facturatie- en ledenplatform.
- Mollie B.V.: afhandeling van betalingen.
- Twilio SendGrid: verzending van e-mail.
- Google Cloud: opslag van bijlagen bij accreditatieaanvragen, in de EU (Nederland).
- Vercel: hosting van de website.
- Accreditatie-instanties, zoals Accreditatiebureau Algemene Nascholing (ABAN), V&VN en GAIA: registratie van uw accreditatiepunten.
Met verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst. Sommige dienstverleners zijn gevestigd in of hebben toegang vanuit de Verenigde Staten. In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Inschrijf- en factuurgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens over gevolgde nascholing en accreditatie: zolang dat nodig is voor uw herregistratie, maximaal 5 jaar.
- Accreditatieaanvragen en bijlagen: 2 jaar na afhandeling.
- Afmeldingen voor e-mail: zolang nodig om te zorgen dat u geen e-mail meer ontvangt.
- Contactberichten: maximaal één jaar na afhandeling.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (https), beperkte toegang en privé-opslag van bijlagen.
Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies, bijvoorbeeld om u ingelogd te houden. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om die te beperken. Stuur uw verzoek naar info@wdhmn.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op www.wdhmn.nl/privacyverklaring.