Procedure voor het invoeren van kleine groepsbijeenkomsten in GAIA voor EKC-en

• Het betreft groepen die in min of meer vaste samenstelling bijeenkomen zoals toetsgroepen, FTO-groepen, DTO-groepen, nascholing in de hagro, intervisiegroepen etc.
• In deze aanvraag kunnen alleen bijeenkomsten van een vaste tijdsduur worden opgenomen. Indien er meerdere bijeenkomsten door dezelfde groep worden belegd met verschillende tijdsduur, moeten ook meerdere aparte aanvragen worden gedaan.
• De aanvraag heeft betrekking op één kalenderjaar.
• Wanneer tijdens het jaar veranderingen optreden in de samenstelling van de groep kunt u leden toevoegen of afmelden.
• De accreditatie kan uitsluitend verzorgd worden voor huisartsen.

U kunt de aanvraag zelf invoeren in GAIA volgens de stappen die u tijdens de EKC-cursus heeft geleerd.

Als u gebruik maakt van de invoerservice van de WDH gaat dat als volgt:

1. Vul het digitale ‘jaarplan toetsgroep formulier’ in of download het jaarplan als worddocument. U vult het jaarplan in en de samenstelling van de groep en verzendt de word versie als bijlage naar de WDH: gaia@wdhmn.nl
2. Na afloop van elke bijeenkomst vult u het digitale ‘verslag formulier’ in of het te downloaden verslag formulier en verzendt de word versie als bijlage naar de WDH gaia@wdhmn.nl. Wanneer u een eigen verslag heeft kunt u dit onder vermelding van de naam van de groep als bijlage meesturen.
3. U geeft in de presentielijst aan welke deelnemers aanwezig waren, print het formulier uit en laat dit voorzien van handtekeningen en bignummers. De presentielijst kunt u scannen en mailen aan het WDH-buro via gaia@wdhmn.nl.

Het secretariaat van het WDH-buro verzorgt verder de invoer in GAIA en de gegevens worden op naam van elke deelnemer in diens persoonlijke dossier bijgeschreven.